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Kommen Sie mit dem Schreiben von Angeboten und Rechnungen nicht hinterher?

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Wie Sie Ihr Büro digital in den Griff bekommen!

Türmt sich auf Ihrem Schreibtisch zu viel Bürokram? Benötigen Sie gefühlt zu lange für Ihre Angebote und deren Abwicklung oder verlieren manchmal gar den Überblick?

Das geht auch anders! Wir zeigen Ihnen, wie Sie jederzeit den Überblick im Büro behalten und
dabei strukturiert arbeiten.

Angebot schreiben

Sie möchten mit einem schicken Angebot schnell auf die Wünsche Ihres potenziellen Kunden reagieren? Setzen Sie dazu kinderleicht eigene hinterlegte Leitungstexte ein oder greifen Sie
auf fertige Texte von Drittanbietern zurück. Das Onlineportal www.ausschreiben.de hält beispielsweise viele Texte kostenlos für Sie bereit. Für häufig angebotene Arbeiten können Sie zusätzlich eigens erstellte Angebotssets nutzen. Auch die Übernahme dynamischer Artikel- und Materialdaten aus Ihren Stammdaten ist kein Thema.
So halten Sie Ihre Kalkulation jederzeit up to date.

Beeindrucken Sie Ihre Kunden außerdem durch ein visuell ansprechendes Angebot. Integrieren Sie zum Beispiel Baustellenfotos – ganz einfach per Mausklick.

GoBD-konformes Arbeiten

Wichtig ist, dass bei der digitalen Auftragsabwicklung von Anfang bis Ende die steuerrechtlichen Vorgaben der „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“, kurz GoBD, eingehalten werden. Hier muss Ihnen die eingesetzte Software die Basis schaffen.

Aufmaß und Angebot verknüpfen

Sie geben Ihre Massen händisch ein? Das muss nicht sein. Erfassen Sie diese ganz einfach über ein Aufmaß. Die Aufmaßdaten verknüpfen Sie per Klick mit dem entsprechenden Angebot oder auch Rechnung. Das hat den Vorteil, dass sich keine Eingabefehler einschleichen. Der Gesamtpreis wird automatisch berechnet. Für noch mehr Komfort und Flexibilität beim Erstellen des Aufmaßes können Sie optional ein grafisches Aufmaß, dass Sie aus einem digitalen Bauplan erstellen, oder ein mobiles Aufmaß nutzen.

Transparenz

Ein weiterer Vorteil der elektronischen Abwicklung Ihrer Aufträge: Die Software führt mit den betriebsspezifischen Daten im Hintergrund eine Gesamtkalkulation durch. Die entsprechenden Deckungsbeiträge sind jederzeit für Sie einsehbar. Bereits im Angebot haben Sie die Kontrolle darüber, was für Sie bei einem Projekt unterm Strich oder pro Position überbleibt.

Auftragsbestätigung und Rechnung

Ihr Angebot hat den Kunden überzeugt und Sie haben den Zuschlag erhalten? Dann kann es mit der Auftragsbestätigung weiter gehen. Diese generieren Sie direkt aus dem Angebot. Alle Daten werden übernommen. Über Auswertungen erhalten Sie zusätzlich alle nötigen Informationen zur Auftragsvorbereitung auf der Baustelle, wie z. B. welche Materialien benötigt werden oder welcher Mitarbeiter welche Arbeiten zu erledigen hat. Das hat den Vorteil, dass nichts vergessen wird.

Durch eine zeitnahe Rechnungsstellung sichern Sie die Liquidität in Ihrem Unternehmen. Ihre Rechnung wird in der Software, natürlich unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Auflagen, aus Ihrem Angebot erstellt. Alle bereits vorliegenden projektrelevanten Daten werden automatisch in das Dokument übernommen. Sind in den Stammdaten zudem die Leistungstexte entsprechend hinterlegt, wird in Rechnungen automatisch die Vergangenheitsform genutzt. Das spart Ihnen viel Zeit bei der Bearbeitung. Regiearbeiten, Baustellenfotos und Texte können eingebunden werden.

Müssen Sie während der Projektlaufzeit Abschlagsrechnungen über bereits erbrachte Teilleistungen abrechnen? Auch das ist möglich. Die Übersicht über Teilrechnungen, eingegangene Zahlungen und Zahlungsbedingungen bleibt zu jedem Zeitpunkt transparent. Bei kumulierter Rechnungslegung werden alle Teilrechnungen und Zahlungen in der Schlussrechnung aufgeführt.

So funktioniert eine effiziente Auftragsabwicklung!

Sie möchten all das live erleben? Dann vereinbaren Sie gerne einen Termin mit uns.

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